Qué es apostillar un documento
Cómo apostillar documentos en Colombia
Esto les va a servir para cuando estés en todo este proceso de solicitar sus visados, para sus documentos de la universidad, para sus documentos del pasaporte, antecedentes judiciales, etc.
Entonces, si usted está cómo en todo este trámite de ir y de presentarse a los consulados, está información es para ti.
Pero sé que a veces puede ser un poco confuso cómo entrar a estas páginas y buscar en qué parte se hace todo el trámite y también cómo es seleccionar las opciones de todas las que hay.
Por consiguiente, quiero explicarles cuál es la diferencia entre la legalización y las apostillas:
Legalización:
Se hacen antes de ir a la apostilla. Es decir, cuando ustedes van a sacar como su certificado de notas, los contenidos programáticos de sus carreras o cuando van a convalidar sus documentos, sus títulos de universidad.
Apostillas:
funcionan para certificar la veracidad del documento. Las firmas de los funcionarios quedan registradas en las bases de datos de los ministerios de relaciones exteriores.
Así mismo, la legalización seria el primer proceso a realizar y a posteriori la apostilla del / los documentos.
En este sentido, un funcionario público es ver el documento, verificar que definitivamente es original, que no está modificado, que todo está en orden. Y luego esta persona lo firma. Cuando ya se firma, se pasa a esta apostilla y esta apostilla ya es la que aparece con un código QR. Y luego se va a ir a la lista de los países que tienen convenio con la AYA. Este listado está actualizado en mayo de 2019.
Así que si ustedes quieren irse a estudiar o a trabajar a estos países que están acá en esta lista, todas las apostillas y las legalizaciones les van a servir.
Entonces la primera es la legalización de documentos para cuando vamos a apostillar, por ejemplo, certificados de la universidad o del colegio o de notas etc. Entonces esto se hace en la página del Ministerio de Educación. Aquí como pueden ver, la página es muy intuitiva.
1.- Seleccionar la opción radicar trámite.
2.- Aceptar los términos y condiciones.
3.- Radicar Tramité
Y ahora como pueden ver, ya empezamos a radicar el trámite. Es súper sencillo. Digitan acá todos sus documentos y lo importante es esta parte de Información del Documento a Legalizar.
- Seleccionan el motivo, por ejemplo; Estudio en el extranjero. Siempre la página se va a actualizar cada vez que ustedes seleccionen una opción.
- Luego el país al que ustedes van a referirse o al que ustedes van a enviar su documentación.
- Seguidamente, Institución de Educación Superior. Agreguemos cualquiera, por ejemplo, Universidad de los Andes. O si ustedes van a legalizar su acta de bachillerato, entonces pueden aquí agregar su colegio.
- Así mismo, vamos a seleccionar el programa. Por ejemplo, vamos a colocar arte. Y el departamento de estudio, sucesivamente en la opción: documento a legalizar. Aquí ustedes seleccionan tipo de documento y solo pueden cargar o subir el documento con la extensión PDF. No acepta word ni otra extensión.
Cuando vamos a seleccionar tipo de documento, acá en seleccionar tipo de documento es donde yo filtro para que sea mucho más sencillo buscar el tipo de documento que voy a legalizar.
Entonces, por ejemplo en este caso, como yo hice un pregrado, seleccioné el pregrado. Y acá
- Acta de certificado
- Certificado de asignatura
- Certificado de calificaciones
Este es el que ustedes necesitan si ustedes están haciendo el proceso de cambio de estudios iniciados en el extranjero.
Acto seguido, ustedes arrastran su PDF. Y también aquí agregan la cantidad de páginas que tienen el documento.
Guardan los cambios y el proceso de solicitud lo has puesto en marcha. Seguidamente, va a aparecer un código con el que ustedes van a entrar a ver en qué estado está su trámite.
Así que es súper importante que guarden o anoten dicho código, que le tomen una captura de pantalla para que así puedan ver el status de dicho proceso.
Tener en cuenta que el trámite de legalizar no tiene ningún costo. Lo que sí tiene costo es la apostilla.
Apostillar documento ya legalizado
Ahora pasamos a la parte de apostilla y legalización en línea. La opción que nosotros vamos a escoger es la de documentos electrónicos con firma digital. Y ustedes van a seleccionar cuál es el documento que necesitan apostillar.
Por ejemplo, el certificado de antecedentes judiciales. Que es el que se necesita para el visado de España. Pero dependiendo de cuál sea el visado que ustedes están buscando. Yo creo que les van a pedir. También el del ICFES. Está por acá el del Ministerio de Educación Nacional. Que ese es el que vamos a seleccionar cuando ya hayamos legalizado todos los documentos. De la universidad, del colegio, etc. Y también el del pasaporte.
Por acá está otra opción que dice documentos firmados en notarías colombianas. Simplemente seleccionamos la opción de pasaporte.
Luego de agregar todos sus datos personales, vera la opción datos de documento
Seleccionan cuál es el destino del país. Al que ustedes van a presentar esta documentación. Yo por ejemplo voy a poner España. Y acá en trámite automáticamente se va a poner apostilla.
Le das continuar, en la próxima ventana obsersvarás tus datos personales y posteriormente continuar para generar un número de solicitud que tienen que guardar, para aserle seguimiento al estado del trámite en el siguiente link: https://tramites.cancilleria.gov.co/apostillalegalizacion/consulta/documento.aspx
También verás la opción de si quieren hacer el pago en línea. O presencial. Ya sea que tomes cualquiera de las dos opciones, el costo lo visualizaras al darle al botón continuar.
Esperar de dos a tres días habiles y verificar tú correo electrónico o consultar el link de arribita para mirar el estado del documento. Recomiendo realizar este tipo de trámites un día lunes.
Espero haberte ayudado.